Kære medlem
Bestyrelsen ønsker at gøre det tydeligt, hvilke opgaver og henvendelser vi som bestyrelse kan hjælpe med, og hvad der ligger uden for bestyrelsens ansvar. Bestyrelsens primære opgave er at varetage medlemmernes fælles interesser og være bindeled til relevante myndigheder og samarbejdspartnere i sager, der vedrører området.
Hvad kan bestyrelsen hjælpe med?
Grønne områder, som ejes af kommunen "De grønne fællesområder" i vores område ejes af kommunen. Hvis I oplever problemer eller mangler på disse arealer, vil vi derfor opfordre jer til selv at benytte kommunens “Giv et praj”-ordning.
Det kan eksempelvis være ved:
* manglende vedligeholdelse
* væltede eller beskadigede træer
* problemer med stier
* hærværk eller ødelagte installationer
* uhensigtsmæssig beplantning eller andre forhold, der bør gøres kommunen opmærksom på.
På den måde kan den enkelte grundejer hurtigt gøre kommunen opmærksom på problemet, samtidig med at bestyrelsen ikke skal fungere som mellemled ved alle henvendelser om kommunens arealer. Hvis der er tale om et større eller tilbagevendende problem, som påvirker flere grundejere eller området som helhed, er I naturligvis altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Her kan bestyrelsen vurdere, om det er relevant at tage sagen op samlet med kommunen. Vi håber, at denne ordning vil gøre det nemmere og hurtigere at få meldt problemer ind – og samtidig sikre, at bestyrelsen kan bruge sin tid på de opgaver, der vedrører grundejerforeningens fælles interesser.
Andre områder, hvor bestyrelsen kan hjælpe
* spørgsmål til grundejerforeningens vedtægter og regler
* spørgsmål om kontingent, generalforsamling og foreningens drift
* forhold, der berører flere grundejere eller fællesskabet generelt
* kontakt til kommune eller andre relevante myndigheder i fælles sager
* forslag og idéer til forbedringer af området
* at bringe relevante fælles problemstillinger videre til behandling i bestyrelsen eller på generalforsamlingen.
Hvad ligger som udgangspunkt uden for bestyrelsens opgaver?
Bestyrelsen kan som udgangspunkt ikke gå ind i private forhold mellem grundejere, lejere, naboer eller andre, når sagen ikke vedrører grundejerforeningens fælles interesser.
Det gælder eksempelvis:
* private nabokonflikter
* uenigheder om skel eller private arealer
* forhold på den enkelte grund
* private aftaler mellem grundejere og lejere, håndværkere, ejendomsmæglere eller andre
* forhold, som alene vedrører én enkelt ejendom. I disse tilfælde kan bestyrelsen naturligvis forsøge at vejlede om, hvor man kan rette sin henvendelse, men bestyrelsen kan ikke nødvendigvis behandle eller løse sagen.
Bestyrelsen er valgt af medlemmerne og arbejder for hele grundejerforeningen. Vi vil derfor meget gerne høre fra jer, når I oplever forhold, der vedrører fællesskabet, området eller flere grundejere. Når I henvender jer, er det en stor hjælp, hvis I beskriver problemet så konkret som muligt og gerne vedlægger billeder eller anden relevant information. Bestyrelsen vil herefter vurdere, om sagen hører under foreningens område, og hvad vi eventuelt kan gøre for at hjælpe. Tak for jeres engagement og for at bidrage til et godt fællesskab i området.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen GFB Vojens